Verwaltungskraft (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20h in der Woche
Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n
Verwaltungskraft (m/w/d)
In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuverlässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zentraler Telefondienst
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
- Auswertung der gesamten Presse, Zusammenstellung und Archivierung wichtiger Presse-Ausschnitte (z. B. E-Paper)
- Zusammenarbeit mit Vereinen (Führen der Vereinsliste und des Veranstaltungskalenders),
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial (Verbrauchsmaterial, Briefbögen, Umschläge, Visitenkarten)
- Botendienste
- Mithilfe bei Veranstaltungen
Das bringe Sie mit:
- Grundkenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Fahrerlaubnis der Klasse 3
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Grundkenntnisse Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)
Wünschenswert wäre auch:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Ausbildungsberuf
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- umfassende Einarbeitungsphase
- Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenwirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit ohne Kernzeit / 30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Qualifikation nach TvöD
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Nähere Auskünfte erteilt Frau Claudia Bartsch, Tel.: 08233/7907-113.
Sie können Ihre Bewerbung datenschutzkonform über unser Bewerberportal hochladen.
Bewerbungsfrist: 11.06.2023
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zu.
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