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Gemeinde Kissing

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Sachbearbeiter/-in Hauptverwaltung

in Teilzeit mit 20 Std/wöchentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

Für den Bereich Veranstaltungsmanagement und Versicherungswesen sucht die Gemeinde Kissing zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter/-in

Es handelt sich um eine Teillzeitstelle mit 20 Stunden in der Woche. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis August 2019).

Schwerpunktaufgaben:

  • Planung, Koordination und Durchführung von gemeindlichen Veranstaltungen, einschließlich Nachbearbeitung (Planung der Veranstaltungen anhand der vorliegenden Konzepte, Einladungen, Abschluß von Verträgen mit Künstlern etc. nach Genehmigung durch den Bürgermeister, Anwesenheit am Veranstaltungstag ggf. mit Fotografieren, Abrechnung der Veranstaltungskosten)
  • Abwicklung der Versicherungsschadensfälle aller Art (Entgegennahme, Registrierung und Weiterleitung von Schadensfällen an die Versicherung)
  • Büchereiangelegenheiten: (Beantragung und Abrechnung von staatl. Zuschüssen, Abwicklung der Angelegenheiten als Büchereiaufwandsträger)
  • Sonstiges:(Zusammenarbeit mit der Musikschmiede, Vergabe der Stellwände,  Meldungen von Ehrungen durch Dritte z. B.Landratsamt, Regierung, GEZ)

Zwingende Anforderungen an den/die Bewerber/-in:

  • Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Versicherungswesen oder Verwaltungstätigkeit
  • Organisationstalent
  • Einsatzbereitschaft und Engagement
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Wünschenswerte Anforderungen an den/die Bewerber/-in:

  • Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick

Wir bieten:

  • ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
  • Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7 (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung)
  • Gewährung der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens 31. Januar 2018 an die Gemeindeverwaltung Kissing, Pestalozzistr. 5, 86438 Kissing, nähere Auskünfte erteilen Frau Seidler und Herr Geiger, Tel.: 08233/7907-110.

Die Bewerbungen können gerne auch per E-Mail (als Anlage bitte alle Dokumente in einer pdf-Datei zusammenfassen) an simone.seidler@kissing.de gesandt werden.

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